人事労務相談－かん社会保険労務士事務所

　かん社労士事務所
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少子・高齢化時代を迎え、事業主は、法律により定年を60歳以上に設定することが義務づけられ、定年後も65歳までの再雇用の努力が求められています。
また、定年後の生活設計なども今後の重要な課題となってきています。さらに、女性の職場進出に伴い、女性の能力を如何に活用するかが企業の主要な要素となってきており、いわゆる男女雇用機会均等法でも、そのための具体的な指針が示されています。
一方、働く人の意識も近年大きく変化し、職務内容や勤務形態も個人ごとに異なった希望を持つようになってきています。したがって、従来のような一律の人事・労務管理では対応できなくなって、多くの企業では新しい時代にマッチしたヒトの管理をするために、就業規則の見直し、年俸制、職能給等の導入など賃金体系の変更、能率を上げるための労働時間制や働き方をすることなどが求められています。
社会保険労務士は、専門的知識により、企業の状況に応じ、このような問題について適切なアドバイスを行います。

	■労働社会保険諸法令関係の書類の作成、届け出の手続き
	・労働保険の年度更新に伴う事務（5月、労働保険料の申告）
	・健康保険・厚生年金保険の月額算定基礎届に伴う事務（8月、保険料の決定）
	・会社の設立、各種変更等に伴う事務　　(例)　労働保険保険関係成立届、健保・厚年新規適用事業所届など
	・従業員の雇入れに伴う事務　　(例)　雇用保険被保険者資格取得届、健保・厚年被保険者資格取得届など
	・業務災害、通勤災害に伴う事務　　(例)　療養補償給付たる療養の給付請求書、休業補償給付など
	・出産、疾病、負傷、死亡等に係る保険給付　　(例)　出産育児一時金、傷病手当金、高額療養費、埋葬料など
	・従業員の退職に伴う事務　　(例)　離職票、健保・厚年被保険者資格喪失届など

	■その他労働社会保険諸法令に基づく申請等
	・労災保険特別加入
	・求人の申し込み
	・一般労働者派遣事業許可申請
	・特定労働者派遣事業届
	・有料職業紹介事業許可申請
	・介護保険指定事業者申請
	・最低賃金適用除外申請
	・労働社会保険諸法令に基づく不服申立て

今後の少子・高齢化時代において年金は、老後の生活にとって大変大きな比重を占めてきます。年金を受給できるか否かで、老後の生活設計が大きく左右されるといっても過言ではないでしょう。
しかしながら、現在の年金制度は、将来の長寿社会に対応して何度も改正が行われ、新旧の制度が並立して、一般の人には分かりにくくなっています。そのため、制度が変更されたのに気がつかず、所定の手続を怠ったり、また、被保険者であった期間が短かったため、自分で年金は受給できないと思い込み、その後所定の手続をしないで、年金の受給権を喪失してしまうなどのケースが多くあります。さらに、年金額の基礎となる保険料の算定方法を誤り、年金を受給するとき、自分の予測した額より少ないケースもよくあります。
社会保険労務士は、年金の加入期間、受給資格等についてわかりやすく説明するとともに、年金の裁定請求に関する書類を依頼人の皆様に代わって作成、提出いたします。

毎年継続事業が原則として、5月20日までに行う「労働保険（労働者災害補償保険・雇用保険）料の当年度の概算保険料、前年度の確定保険料の申告・納付」（年度更新）、7月10日までに行う「健康保険・厚生年金保険報酬月額算定基礎届」（算定基礎）は、その基礎となる賃金の定義や保険料の算出について専門的知識が必要で、それが適正に行われていなければ、雇用保険の失業給付、健康保険の保険給付の額や、将来の年金額に大きな差が出てきて、受給者が不利益を被るケースもでてきます。そのような場合、事業主に損害賠償責任を請求されることもありますので、これらの事務処理は十分注意が必要となります。
また、事業主が申告や届を所定の期限までに行わなかったとき、申告した額に誤りがあったとき、また保険料を所定の期限までに納付しないときには、認定決定による追徴金や延滞金が徴収される場合がありますので、適正な事務処理が必要です。
社会保険労務士は、これらの事務処理を事業主に代わって的確に行います。

就業規則は、労働基準法の規定により、法人事業所、個人事業所を問わず常時10人以上の従業員を雇用する場合、事業主に作成が義務付けられている、いわば職場の憲法です。
就業規則の内容は、労働基準法を始め、関係法律に定められた要件を満たしており、その作成手続も法定の手続によることが必要であり、また個々の企業の実状に合ったものであることが重要です。しかし、事業主のなかには、従業員が10人を超えたので、市販の就業規則で間に合わせたため、事業場の実際と大きな喰い違いがでて、従業員との争いが生じたり、労働基準監督署から注意されたりするケースがよくあります。
また、就業規則は、労働条件や雇用管理に関する法令が次々と制定あるいは改定されるのに適合させることが求められるので、常に見直すことが必要ですし、各種助成金の申請の際にも就業規則の添付が要求されますので、従業員10人未満の事務所でも作成が必要でしょう。
社会保険労務士は、労働基準法等の関係法令はもとより主要労働判例、解釈等に精通しておりかつ、企業の実体に合った就業規則の作成を行います。

	■就業規則・その他各種規定
	・就業規則作成・変更
	・賃　金・退職金・旅費規程
	・その他人事労務関連規定

	■各種助成金
	・中小企業雇用創出助成金
	・継続雇用定着促進助成金
	・特定求職者雇用開発助成金
	・生涯能力開発給付金
	・その他各種助成金申請

給与（賃金）計算は、どこの会社でも毎月行われる大事な仕事です。最近はコンピューター処理が一般的なので、支給額や控除額などの仕組みがわかれば割と簡単に処理できますが、給与計算を本当に問題なく行うには、所得税や社会保険、さらには労働法の知識などが必要になります。専門的な知識がないと、税務署や社会保険事務所、あるいは労働基準監督署から注意を受けることになりかねません。
確実な計算業務を行うにあたり、社会保険労務士が総務全般にわたりサポートをします。
労基法に基づき賃金台帳・出勤簿を整備、給与規定の点検・見直しや、給与データ管理による年度更新・算定基礎届け・社員の採用・退職手続きまで一括して引き受けます。
又、助成金等の手続きや、年末調整・法改正などもしっかり対応します。

	■給与計算関連受託業務
	・月次給与計算
	・賞与計算
	・年末調整（賃金台帳作成）
	・源泉徴収票作成
	・住民税特別徴収給与所得者異動届
	・タイムカード等の勤怠データ管理
	・有給休暇管理